Вы интереса ради посмотрите в каких форматах кроме ворда принимаются сатьи в нормальные научные журналы. Насчет нормальности ученых, о которых вы говорите, те самые, что при вставке новой ссылки вручную правят индексы всех последующих, я бы поспорил.
На мой взгляд, то что вы описали это либо возрастная деградация, либо надмозг от науки, потому что никто в здравом уме не отдаст судьбу своей статьи просто мальчику, будь он даже девочка.