Если лень читать вывод некоторой программы, заставьте это делать другую программу.
Если какую-то последовательность действий потребовалось выполнить третий раз, то можно легко проассоциировать с ней какой-нибудь ярлык, например имя (alias), и в дальнейшем использовать его как новое (комплексное) действие.
Программы делают то, что приказал им пользователь (если он имеет соответствующие полномочия).
Никаких ``не могу удалить файл потому что он уже используется''.
Соответственно при внезапном возникновении проблем следует анализировать последние действия пользователя, а не валить все на системные глюки.
Независимость работы различных пользователей в одной системе. Что бы кто ни делал от своего имени, какие бы вирусы не запускал -- на работе другого это никак не должно отражаться.