форумы  помощь  поиск  регистрация  вход/выход  слежка

Вариант для распечатки		Пред. тема | След. тема
Форум Открытые системы на сервере (Разное / Другая система)
Изначальное сообщение		[ Отслеживать ]

"Подскажите открытый софт для электронного архива"	+/–
Сообщение от yooo on 02-Мрт-11, 15:24
Вообщем нужно на предприятие внедрить электронный архив. Подскажите открытый продукт который мы можем заточить под наши задачи. Ниже предварительный список требований к электронному архиву a)    учет и хранение технических документов по ГОСТ 2.501; b)    ведение картотеки внешних абонентов-держателей учтенных копий  технических документов (ТУ, руководство пользователя и пр.) с целью их своевременного уведомления об изменениях в технической документации; c)    уведомление сотрудников Организации об изменениях в технической документации рассылкой извещений об изменениях (ИИ) по электронной почте, адреса рассылки – согласно утвержденным спискам. d)    сканирование при закладке в архив Организации подлинников  всех технических документов, включая извещения об изменении; e)    место хранения сканов технических документов на сервере; f)    поддержку выделенного ресурса хранения сканов технических документов на сервере; g)    следующий порядок организации выделенного ресурса: •    правом записи документов в  электронный архив обладает только сотрудник архива; •    внутренняя организация каталога – согласно функциональной принадлежности документации (КД, ТД, ПД, оснастка),  внутренняя организация подкаталога – по условным обозначениям ОКР; •    право доступа сотрудников Организации к документам электронного архива – согласно утвержденным спискам;
Ответить | Правка | Cообщить модератору

Сообщения по теме

[Сортировка по времени | RSS]

1. "Подскажите открытый софт для электронного архива"	+/–
Сообщение от universite (ok) on 03-Мрт-11, 00:45
> Вообщем нужно на предприятие внедрить электронный архив. Подскажите открытый продукт который > мы можем заточить под наши задачи. Берите любую из WIKI -> http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B...
Ответить | Правка | ^ к родителю #0 | Наверх | Cообщить модератору

	2. "Подскажите открытый софт для электронного архива"	+/–
	Сообщение от yooo on 03-Мрт-11, 19:25
	>> Вообщем нужно на предприятие внедрить электронный архив. Подскажите открытый продукт который >> мы можем заточить под наши задачи. > Берите любую из WIKI -> http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B... Спасибо. За ссылку. Много лет тому назад я имел дело с WakaWiki, это тоже Wiki система, поэтому у меня есть предположение, что Wiki это не совсем то. Возможно я ощибаюсь так как прошло много-много лет. У нас на предприятие документация хранится в формате pdf,odf,doc и.т.п. Нужно это все каталогизировать и придать форму архива, естественно должен быть версионный контроль, поиск, уведомления по почте об изменениях, правами доступа итд. Какая wiki система максимально близка к этому ?
	Ответить | Правка | ^ к родителю #1 | Наверх | Cообщить модератору

	3. "Подскажите открытый софт для электронного архива"	+/–
	Сообщение от universite (ok) on 04-Мрт-11, 00:40
	> У нас на предприятие документация хранится в формате pdf,odf,doc и.т.п. Нужно это > все каталогизировать и придать форму архива, естественно должен быть версионный контроль, > поиск, уведомления по почте об изменениях, правами доступа итд. Какая wiki > система максимально близка к этому ? Тогда вам уже надо систему классом повыше - ERP Смотрите OpenERP --> http://www.openerp.com/
	Ответить | Правка | ^ к родителю #2 | Наверх | Cообщить модератору

4. "Подскажите открытый софт для электронного архива"	+/–
Сообщение от yukosoft on 29-Дек-16, 15:33
Рекомендую программу "YuKoSoft Учет документов". Программа для создания архива документов. Электронный архив документов и документооборот. Учет документов с привязкой к контрагентам. http://yukosoft.ru/Documents.aspx - Обеспечение бумажного и электронного документооборота - Возможность хранения реальных документов непосредственно в базе данных - Возможность хранения реальных документов в сетевых папках с сылками на них - Возможность хранения изображений и отсканированных копий документов - Экспорт данных в Excel. - Оповещение настраиваемое по различным датам документов. - Удобный поиск документов по любому параметру - Привязка документов к контрагентам организации - Возможность привязывать документы к другим документам - Ведение истории выдачи из архива документов по сотрудникам - Использование различных цветовых схем для выделения требуемых статусов и категорий документов - Работа с электронным архивом документов по сети - Разграничение прав пользователей программы
Ответить | Правка | ^ к родителю #0 | Наверх | Cообщить модератору

Архив | Удалить

Рекомендовать для помещения в FAQ | Индекс форумов | Темы | Пред. тема | След. тема